Certificación de Boleta Electrónica

La certificación de boleta electrónica en el SII es un proceso que tiene por objetivo conseguir la autorización del SII para ser emisor de este tipo de documentos.

Antes de empezar una nueva certificación, verificar si la empresa efectivamente la requiere en https://palena.sii.cl/cvc/dte/ee_empresas_dte.html Con el RUT de la empresa se puede consultar si la empresa ya está autorizada como emisora de boletas electrónicas afectas (código 39) o exentas (código 41).

El proceso que se describe a continuación es un complemento de lo indicado en el Instructivo de Certificación de DTE con LibreDTE.

Los pasos completos para el proceso de certificación están en instructivo para certificación boletas electrónicas oficial del SII.

Requisitos para realizar la certificación

Para realizar la certificación se requiere tener firma electrónica (certificado digital simple) del representante legal de la empresa a certificar.

Tener la firma electrónica (certificado digital simple) de un usuario administrador de SASCO SpA en el SII (Palena).

La firma debe ser instalada en el navegador web, en Chrome se hace en la configuración de certificados.

La certificación no se puede hacer con la firma de otro usuario que no sea el representante legal, ya que el proceso completo se debe hacer de una vez y se requiere la firma del representante legal para la postulación y para la declaración de cumplimiento se necesita el certificado digital del usuario administrador de SASCO en el SII (Palena).

Resumen proceso de certificación

De acuerdo a lo indicado en el instructivo para certificación boletas electrónicas oficial del SII, los pasos para realizar el proceso de certificación son:

Hacer la postulación de boletas.
Solicitar SET de pruebas.
Autorizar al RUT a certificar.
Declarar cumplimiento de requisitos de boletas.
Hacer la postulación de boletas. https://zeusr.sii.cl/AUT2000/InicioAutenticacion/IngresoRutClave.html?https://maullin.sii.cl/cv c_cgi/dte/pe_ingrut se deben completar los datos con la información solicitada:
Rut: ya se encuentra completo.
Razón Social: ya se encuentra completa
Rut Usuario-administrador: Rut del dueño de la firma, se encuentra en la parte superior izquierda.
Mail Usuario-Administrador
Mail Contacto SII
Mail Intercambio Empresas
URL: www.libredte.cl
Nombre del Software: LIBREDTE
Para Factura Electrónica: No se marca nada
Para boleta Electrónica: Hay que clickearla, se seleccionará automáticamente boleta electrónica.

Luego hay que “confirmar postulación”.

Solicitar SET de pruebas

En la solicitud del SET de pruebas se pedirá el RUT de la empresa.Luego se debe completar el formulario de solicitud:

El correo del proveedor usar es certificacion@sasco.cl el correo es importante porque a este llegarán las notificaciones del SII respecto al proceso de certificación. Una vez completado el formulario, click en “Bajar Nuevo Set” (puede demorar en procesar) y el SII entregará un archivo con el SET de pruebas.

(Cerrar navegador incógnito)

Habilitar Boleta electrónica a contribuyentes

Abrir nuevamente una ventana en incógnito iniciando sesión con el certificado digital de un usuario con permiso de administrador en el SII y realizar lo siguiente:

Ingresar al siguiente enlace https://www4.sii.cl/certBolElectDteInternet/?SET=3 añadiendo el RUT: 76192083-9 y hacer clic en el botón “confirmar proveedor”
En la siguiente página deberá indicar el RUT de la o las empresas a certificar para habilitar Boletas electrónicas
Finalmente hacer clic en el botón “Confirmar empresas” y cerrar el navegador incógnito

Declarar cumplimiento de requisitos de boletas.

En una nueva pestaña de incógnito se debe iniciar sesión con el certificado digital del representante legal de la empresa a certificar para realizar la declaración de cumplimientos en https://www4.sii.cl/certBolElectDteInternet/, se debe clickear todos los recuadros además al final hay que completar con:

Link de consulta: libredte.cl/boletas.
Correo contacto: se autocompleta sólo, ejemplo: asistente@redalmacen.com.
RUT proveedor: 76192083-9.
Nombre proveedor: SASCO SpA.
Correo proveedor: certificacion@sasco.cl.

Finalmente “Grabar Declaración” para guardar y aceptar los cambios.

Guardar la captura de pantalla para luego adjuntar en el ticket