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Facturación e inventario
Uso recurrente de los módulos de LibreDTE
El dominio de LibreDTE requiere no solo saber emitir documentos, sino comprender el propósito de los módulos y ejecutar acciones conectadas entre ellos, como la emisión de documentos, la gestión de inventario y la configuración de productos.
A continuación, se detallan las funcionalidades claves.
Formas de emisión y errores comunes
LibreDTE permite emitir documentos tributarios electrónicos de diversas formas:
- Desde el módulo de Facturación (
Facturación → Emitir Documento). - Desde el Dashboard (
Dashboard → Emitir documentos). - Desde archivos externos (formato CSV, JSON o XML).
Errores comunes al emitir DTE:
- No hay folios disponibles (CAF no cargado).
- El certificado digital está mal configurado o vencido.
- Datos faltantes del receptor (cliente sin razón social o dirección).
- Uso incorrecto de tipo de documento o régimen de boleta electrónica.
Copiar productos desde facturación a Inventario
LibreDTE permite crear productos automáticamente en Inventario a partir de productos ya creados.
- Ir a
Inventario → Items. - Clic en Copiar items.
- Seleccionar las clasificaciones que deseas traer.
- Dar click en Copiar items
Esto es útil si se comenzó emitiendo documentos sin haber creado previamente los items en el inventario.
Configuración del Stock en Inventario
En el módulo Inventario → Items, se puede configurar el stock manual o automáticamente:
- Stock inicial Después de crear el producto, seleccionar Items y modificar el producto.
Otras opciones:
- Activar stock mínimo para alertas.
- Control de bodegas (si se trabaja con múltiples ubicaciones).
- Exportación en CSV.
Vinculación entre módulos
LibreDTE integra los módulos de forma coherente:
| Módulo origen | Módulo vinculado | Acción automática o sugerida |
|---|---|---|
| Documento emitido | Inventario | Puede descontar stock automáticamente |
| Compra registrada | Inventario | Permite ingresar stock por recepción |
| Producto creado | Ventas / Facturación | Se reutiliza al emitir documentos |
| Cliente registrado | Documentos / Ventas | Aparece como opción de receptor |
| Guía de despacho | Factura | Se puede usar como base para facturación |
Competencias del practicante
Al dominar estas funciones, el practicante demuestra que:
- Conoce las distintas formas de emitir documentos.
- Sabe interpretar los errores y solucionarlos.
- Puede mantener y gestionar el inventario según documentos emitidos o recibidos.
- Comprende cómo se integran los módulos entre sí.
El uso eficiente de estos módulos reduce errores, agiliza la operación y mejora el cumplimiento tributario.
En los siguientes enlaces puedes encontrar mayor información y más detallada.