Certificación de DTE nacionales

Certificación de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) nacionales

Antes de emitir documentos electrónicos como facturas, guías o notas de crédito a través de LibreDTE, es necesario que la empresa esté certificada por el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Este proceso debe realizarse una sola vez por empresa, y puede tardar entre 5 y 7 días hábiles, siempre y cuando se envíen todos los requisitos correctamente.

Etapas del proceso de certificación

LibreDTE describe estas fases generales en su plataforma:

1. Set de pruebas
   Envío de DTE estándares solicitados por el SII para evaluar formato y contenido.

2. Simulación
   Envío de documentos reales simulados por la empresa.

3. Intercambio
   Envío del XML asociado a los intercambios de documentos.

4. Muestras de PDF
   Presentación de los PDF de los DTE incluidos en el set y simulación.

Estas etapas corresponden al flujo descrito por LibreDTE en su servicio de certificación.

Requisitos previos de la empresa

• La empresa debe estar habilitada legalmente, sin restricciones de folios o declaraciones pendientes en el SII.
• Se debe contar con un certificado digital válido (.p12 o .pfx) del representante legal o administrador registrado ante el SII.
• No debe haber solicitudes anteriores de CAF de prueba sin anular. En ese caso, se deben anular correctamente.

Plazos y condiciones

• El tiempo promedio para completar el proceso es de 5 a 7 días hábiles, siempre que toda la documentación sea presentada correctamente.
• En casos especiales, puede reducirse a 2–3 días hábiles, dependiendo de la rapidez en la entrega de información y la situación de la empresa.

¿Qué documentos se pueden certificar?

LibreDTE permite certificar múltiples tipos de DTE, incluyendo:

• Boletas afecta y exenta.
• Factura afecta y exenta.
• Guías de despacho.
• Factura de exportación, factura de compra, notas de crédito/débito, entre otros.

Flujo resumen del proceso

• Elegir los tipos de documentos a certificar y estimar volumen mensual.
• Reunir y enviar la firma digital del representante legal.
• Enviar el set de pruebas, la simulación, los XML del intercambio y muestras en PDF.
• Confirmar que toda la información cumple con las exigencias del SII.
• Recibir la autorización oficial del SII para emitir DTE con LibreDTE.

Consecuencias de no certificar

• Si la empresa ya está certificada previamente, no es necesario repetir este proceso, a menos que desee habilitar un nuevo DTE que no haya sido certificado previamente.
• Si se realiza una certificación duplicada sin necesidad, no se reembolsa el valor del proceso.

Competencias del practicante

El practicante debe ser capaz de:

• Comprender el objetivo y flujo general de la certificación de DTE.
• Ejecutar el envío de set de pruebas, simulaciones, XML y muestras PDF.
• Reunir y validar los requisitos exigidos por el SII.
• Interpretar las fases del proceso y estimar tiempos según situación de la empresa.