Pagos y cobros recurrentes

Pagos y cobros recurrentes en LibreDTE

LibreDTE permite automatizar operaciones periódicas mediante el módulo de Cobros y pagos recurrentes, lo que facilita la gestión de ingresos y egresos programados.

El practicante debe ser capaz de:

• Resumir e identificar las funcionalidades principales.
• Comprender el flujo y propósito de uso.
• Ejecutar operaciones dentro del módulo.

Objetivo del módulo

Permite generar automáticamente documentos de cobro o pago asociados a montos, fechas y condiciones que se repiten en el tiempo (mensuales, trimestrales, etc.).

Funcionalidades principales

• Cobros recurrentes: Para emitir documentos a clientes de manera periódica (ej. arriendos, suscripciones, servicios).
• Pagos recurrentes: Para registrar pagos regulares a proveedores (ej. leasing, servicios contratados, licencias).

Cómo se configuran

1. Ingresar al módulo:

Pagos → Cobros Masivos

2. Crear nueva recurrencia:

• Código: Código interno del cobro.
• Glosa: Glosa o descripción del cobro.
• Frecuencia: Cada cuanto tiempo se aplicará el cobro.
• Vencimiento: A cuantos días de la fecha de emisión del documento este se vence.
• Emisión automática: Emitir automáticamente el cobro según la fecha en que corresponde por receptor y frecuencia.
• Emitir antes: Días antes que se deberá emitir el cobro respecto a la fecha de emisión del documento.
• Envío Automático: Una vez generado el cobro, ¿enviar automáticamente por correo?
• Servicio Periódico: Los servicios periódicos domiciliarios son aquellos identificados en DL 825, Art. 9° en que el impuesto se devenga en la fecha de vencimiento.
• ¿Anticipado?: Indica si el cobro se realiza antes (anticipado) o después de prestar el servicio. Si es un servicio periódico entonces se agregará el período que se cobra dependiendo de si es o no anticipado.
• ¿Siguiente?: Indica cuándo se deberá programar la emisión del siguiente cobro
• ¿Activo?: Indica si el cobro está o no activo
• *Items: En la descripción puede usar las siguientes variables: {desc} descripción original del item, {siguiente} fecha del siguiente cobro (será la fecha de emisión del cobro que se está generando), {siguiente+1} fecha del cobro siguiente al que se está generando, {siguiente-1} fecha del cobro anterior al que se está generando (si no se cambió fecha siguiente a mano ni periodicidad, lo mismo aplica para los siguientes -1), {mes} mes de la fecha de emisión del cobro, {año} año de la fecha de emisión del cobro, {periodo} año y mes de la fecha de emisión del cobro en formato número, {periodo+1} año y mes de la fecha de siguiente cobro en formato número, {periodo-1} año y mes de la fecha anterior de cobro en formato número, {mes+1} mes de la fecha de siguiente cobro, {año+1} año de la fecha de siguiente cobro, {mes-1} mes de la fecha anterior de cobro, {año-1} año de la fecha anterior de cobro.
• Observación: Observación que irá en el DTE. Se puede usar la variable {siguiente} que contendrá la fecha del siguiente cobro. Por defecto la observación es “Siguiente cobro el {siguiente}”
• Vendedor: Código del vendedor que se asignará al DTE que será emitido de manera automática.

3. Confirmar y guardar

Haz click en Guardar cobro Masivo

Consideraciones importantes

• Es posible activar o desactivar las recurrencias en cualquier momento.
• El sistema genera una cola de documentos automáticos, que deben ser confirmados o emitidos según configuración.
• Se pueden visualizar las próximas emisiones programadas desde el panel.

Muy útil para servicios como administración de edificios, colegios, gimnasios, etc.

Competencias adquiridas por el practicante

• Identifica cuándo aplicar un cobro o pago recurrente.
• Ejecuta la creación y gestión de recurrencias dentro de la plataforma.
• Comprende cómo automatizar procesos y reducir errores de digitación manual.
• Puede revisar y confirmar documentos generados de forma automática.

En resumen:

El módulo de pagos y cobros recurrentes ahorra tiempo, reduce errores y mejora la gestión de flujo de caja de las empresas.