Creación de cuentas en BillMySales

Creación de cuentas en BillMySales

BillMySales es una aplicación integrada con LibreDTE y otros facturadores que permiten automatizar la generación de documentos electrónicos (como boletas y facturas) a partir de ventas en tiendas electrónicas, como Shopify, WooCommerce, entre otras.

Objetivo

El practicante debe conocer el proceso de creación de cuentas en BillMySales, configurar correctamente los elementos clave como el origen de datos y el facturador, y establecer la conexión con la tienda electrónica del cliente.

Pasos para configurar BillMySales

1. Crear cuenta en BillMySales

• Acceder a: https://app.billmysales.com/
• Crear usuario y contraseña si no existe.
• Iniciar sesión y acceder al panel de administración.

2. Configuración del origen de datos

El “origen de datos” es la tienda o sistema externo desde donde se obtendrán las ventas. Para ello se instala la aplicación dentro de BillMysales y se configura la pasarela de facturación.

Datos requeridos:

• Nombre identificador del origen (por ejemplo: “Tienda Shopify Chile”).
• Tipo de integración (Shopify, WooCommerce, etc.).
• URL o API endpoint de la tienda.
• Token o clave de autenticación de la tienda.

Esto permite importar pedidos automáticamente desde la tienda al sistema BillMySales.

3. Asociar un facturador

El facturador es el contribuyente que emitirá los DTE por las ventas.

Consideraciones:

• Se debe vincular con una cuenta ya registrada en LibreDTE.
• Es posible tener múltiples orígenes conectados al mismo facturador.
• Debe existir una empresa habilitada previamente en LibreDTE, con certificado digital y folios cargados.

4. Configurar reglas de facturación

Se pueden definir:

• El tipo de documento a emitir (boleta afecta, exenta, factura).
• Las condiciones de emisión (por ejemplo: solo si el pedido está pagado).
• Formato de emisión: automático o manual.
• Asociación con cliente final (datos tomados desde el pedido).

5. Probar la conexión

Una vez configurado el origen y el facturador:

• Realizar una venta de prueba en la tienda electrónica.
• Verificar que el pedido sea capturado en BillMySales.
• Confirmar que se genere el documento correctamente en LibreDTE.

Es recomendable realizar pruebas en modo de certificación antes de pasar a producción.

Competencias del practicante

El practicante demuestra que:

Resultado esperado

El sistema queda completamente habilitado para generar DTE automáticos desde ventas en tienda electrónica, optimizando tiempos y reduciendo errores manuales.